Paramètres de l’organisation

La page Paramètres regroupe le profil de votre organisation et les informations qui figurent sur vos factures. Les informations d’entreprise sont facultatives : une école, une communauté ou un espace personnel peut les laisser vides.

Avant de commencer

Il vous faut le rôle Administrateur pour modifier les paramètres. Les administrateurs trouvent Paramètres dans la barre latérale.
Les autres membres peuvent ouvrir Paramètres de l’organisation depuis leur menu utilisateur. Ils voient la page avec le badge Lecture seule et le message Seuls les administrateurs de l’organisation peuvent modifier ces paramètres. Contactez le vôtre pour toute demande.

Modifier le profil de l’organisation

Dans la barre latérale, ouvrez Paramètres.
Mettez à jour les champs nécessaires (voir la référence ci-dessous).
Cliquez sur Enregistrer. Le message Modifications enregistrées confirme la mise à jour.

Profil de l’organisation

Champ	Remarques
Nom de l’organisation	Entre 2 et 100 caractères.
Slug de l’organisation	L’identifiant dans l’URL de votre espace de travail. Il est définitif après la création.
Pays	Détermine les identifiants d’entreprise demandés.
Raison sociale	Facultatif.
SIREN	France uniquement. L’identifiant d’entreprise français à 9 chiffres. Une fois enregistré, il est définitif.
Numéro de TVA	Facultatif. Affiché pour les organisations hors de France : le numéro de TVA intracommunautaire pour les sociétés de l’Union européenne.

Adresse de l’entreprise

Adresse, Ville et Code postal du siège, pour la facturation et la conformité.

Informations de facturation

Utilisées sur les factures. Laissez ces champs vides pour reprendre l’adresse de l’entreprise.

Champ	Remarques
E-mail de facturation	Les factures et les reçus sont envoyés à cette adresse.
Adresse de facturation, Ville, Code postal	L’adresse qui figure sur les factures.
Pays de facturation	Le pays de l’adresse de facturation.

Informations d’entreprise à la création

À la création d’une organisation, le formulaire Créer votre organisation demande un Nom de l’organisation, une URL de l’espace de travail et un Pays. Les informations d’entreprise sont facultatives : cochez Cette organisation est une entreprise pour ajouter un SIRET (le numéro à 14 chiffres de votre établissement), une Adresse de facturation et un Numéro de TVA. Laissez la case décochée pour une école, une communauté ou un espace personnel. Vous pourrez compléter ces informations plus tard depuis Paramètres.

Changer d’organisation

Si vous appartenez à plusieurs organisations, vous passez de l’une à l’autre sans vous déconnecter.

Dans la barre latérale, cliquez sur le sélecteur d’organisation, qui affiche le nom de l’organisation en cours.
Sous Changer d’organisation, choisissez une autre organisation. Au-delà de cinq organisations, utilisez le champ de recherche pour la trouver.

L’écran Passage vers … s’affiche un instant, puis l’application affiche l’organisation choisie. Votre rôle, votre licence et vos crédits sont ceux de cette organisation : chaque appartenance est distincte.

Pour choisir dans la liste complète, cliquez plutôt sur Quitter l’organisation dans le même menu. Vous arrivez sur la page Choisir une organisation, d’où vous pouvez aussi créer une Nouvelle organisation.

Supprimer l’organisation

Dans Paramètres, descendez jusqu’à la Zone sensible.
Cliquez sur Supprimer l’organisation.
Saisissez le slug de l’organisation pour confirmer, puis cliquez sur Supprimer l’organisation.